Para aquellas empresas que ya tienen habilitada la factura electrónica con el servicio Toteat DTE, aconsejamos seguir los siguientes pasos:
1.- Ingresar al siguiente link:
2.- Iniciar sesión con perfil de dueño/creador o contador, utilizando las mismas credenciales con las que ingresas a Toteat Restaurant Manager.
3.- Ingresar al menú principal, opción Generar y luego Documentos.
4.- Seleccionar el tipo de documento Factura Electrónica y completa todos los campos, incluyendo la Forma de Pago.
5.- Para agregar la descripción de la factura electrónica, tienes 2 formas:
PRIMERA FORMA:
Si quieres colocar la información en el detalle:
1.- Descargar tus productos en formato excel u hoja de cálculo en el menú Productos --> Productos y dejar la siguiente información que se solicita:
2.- Ahora, solo debes seleccionarlo de la siguiente manera y pegarlo a la casilla de detalle:
SEGUNDA FORMA:
Si quieres colocar la información en los Productos:
1.- Agregarlo de forma manual, para esto, debes rellenar cada casilla y presionar el botón Agregar.
6.- Si necesitas modificar algún campo, darle clic al lápiz para que lo puedas corregir y clic Confirmar.
7.- En la sección Referencias para asociar un documento a la factura electrónica debes seleccionarlo en la casilla Documento Referencia, completar todos los campos y darle clic en Agregar.
Código 801: Orden de Compra o (HES) Hoja Entrada Servicio
Código 802: Nota de Pedido
8.- Una vez agregado el detalle, revisa en el Resumen que la información se encuentre correcta; si es así, presiona Enviar. Si hace falta rellenar algún campo al presionar enviar, se marcará en rojo el campo faltante.
*Recomendación: Cuando emitas un documento, no utilizar tilde ( ´ ), coma ( , ), punto ( . ), barra invertida ( / ), letra (Ñ o ñ) u otro tipo de caracteres especiales porque al crearse el XML del documento se genera de manera incorrecta y es rechazada por el SII.
**La emisión de este documento no generará modificaciones en Toteat Restaurant Manager; es decir, si emites una factura electrónica en dteadmin, no se registrará ni la venta ni la factura en el sistema.
Si tienes más consultas o comentarios, puedes escribirnos a nuestro chat o al correo dte@toteat.com y con gusto te responderemos lo más pronto posible.