Los movimientos de registro Contable te permiten ingresar las facturas y boletas que lleguen a tu local con el fin de poder organizar tu administración, agrupadas por categorías y exportables a Excel. También puedes registrar pagos realizados con medios distintos al efectivo en caja, manteniendo una administración clara y ordenada.
Desde el Menú Lateral, ve a Operaciones → Registro Contable
Aquí podrás ver los movimientos realizados y los agregados desde la caja, así como imprimir, editar o eliminar estos registros.
2. Agregar un movimiento contable
Para agregar un movimiento, debes presionar el botón + Agregar Movimiento, ubicado en la parte superior derecha de la ventana.
El botón + Agregar Mov. Inventario se utiliza para cargar facturas de proveedores y llevar el control del módulo Stock Control. (Para esto, debes tener previamente configurados los módulos Ingredientes, Recetas y Stock Control).
Aparecerá una ventana donde podrás agregar todo el detalle, que se explica más abajo campo por campo.
Forma de Pago: Aparecerán las configuradas en Ajustes Generales → Formas de Pago.
Fecha: por defecto muestra la fecha actual, pero puedes modificarla.
Tipo de Movimiento: Egreso, Ingreso u Otros.
Clase de Movimiento: Indica a quién va dirigido:
Proveedor: se pueden agregar en Restaurante → Proveedores.
Personal: tu staff de trabajo.
Clientes: se pueden agregar en Restaurante → Clientes.
Otros: ingresos o egresos de dinero no relacionados con los anteriores.
Proveedor/Personal/Otros: Debes escoger la opción correspondiente en la lista desplegable.
N° Factura/Recibo: No es obligatorio ingresar este dato cuando se registran movimientos de personal. Al agregar el número de factura, se desplegará una ventana para indicar el estado (Pagado o Pendiente).
Cuenta Contable: Categorías predeterminadas en el sistema; debes seleccionar alguna.
Monto Neto: Monto sin IVA (no aplica en registros a personal).
Impuestos Deducibles: Solo si es necesario.
Subtotal: Total con IVA.
Botón "+": Permite agregar más movimientos en el registro y asignar distintas categorías de cuenta contable.
Comentarios: Puedes agregar un comentario; no es obligatorio, pero se recomienda siempre dejar alguno.
Por último, presiona Grabar y el movimiento aparecerá en el listado de registros.
3. Ver resúmenes y exportar información
Puedes revisar una vista consolidada desde Resumen de Cuentas Contables, donde podrás:
Filtrar por fecha, proveedor o categoría.
Ver totales por cuenta contable.
Exportar a Excel (XLS).
4. Información importante
En Registro Contable también se mostrarán los movimientos realizados desde la caja, ya sean egresos o ingresos de dinero. Si no sabes cómo agregar movimientos de caja, revisa el siguiente artículo: Movimientos de caja
Si necesitas ayuda, contáctanos por el chat de soporte y con gusto te asistiremos. 💬