Si usted disfruta de nuestra integración con nuestro partner Bsale, podrá configurar las formas de pago en ambas plataformas y así poder tener una herramienta más de control y *cuadratura disponible (ver nota al final de este artículo).
Esto se realiza desde el Menú Lateral--> Restaurant--> Ajustes Generales, luego debes ir a la pestaña Impresoras y ver si está activada la siguiente opción:
Si no está activada debes solicitar a nuestro equipo de soporte la activación del envío de las formas de pago, quienes pueden resolver tus dudas luego de leer este artículo antes de proceder a la activación.
Una vez activado el envío de Formas de Pago a DTE, debes ir a la pestaña Formas de pago y seleccionar la forma de pago que desees configurar
Seleccionar la forma de pago que desees configurar, en este caso Efectivo, debemos colocar el ID de la forma de pago ya configurada en Bsale, para ello presionamos sobre la lupa para obtener la información del ID
Se desplegara el listado de las formas de pago, notamos que la forma de pago Efectivo es 1, ese es el número que debemos colocar en la configuración
Presionamos OK, para salir del listado y simplemente colocamos ese número en el recuadro que corresponde
Luego debes presionar OK y Grabar los Ajustes Generales
Debes repetir los pasos anteriores para cada una de las formas de pago que estén en Toteat, de lo contrario, al no asignarse en BSALE todas esas transacciones recaerán en EFECTIVO.
*INFORMACION IMPORTANTE PARA CUADRATURAS
Toteat es un sistema de GESTION y no está pensado para un uso tributario/contable exacto, por lo que no reemplaza a sistemas contables ni tampoco a sistemas ERP en empresas grandes.
Toda la información tributaria que usted o su contador usen para fines fiscales, debe ser extraída de su proveedor DTE, en este caso BSALE/Imaginex.
La información de medios de pagos se usa EN TOTEAT exclusivamente para cuadratura de caja (y no para fines tributarios) y tiene muchos componentes que no se ven reflejados en las boletas y facturas electrónicas, como lo son las propinas y vueltos, en especial cuando se usan múltiples formas de pago en un mismo documento fiscal. Lo mismo para casos en que se recibe una forma de pago en un monto mayor a lo correspondiente a los bienes consumidos y propinas (muchas veces por error de digitación del cajero), lo que en Toteat queda como DIFERENCIA positiva en la cuadratura de caja y en BSALE se reflejará como vuelto
Cada vez que se cree una forma de pago en Toteat o Bsale es responsabilidad del Dueño o Administrador del local mantener ambas plataformas bien configuradas y sincronizadas. Los cambios NO SON RETROACTIVOS.
La integración solo contempla la forma de pago al momento de cerrar la mesa, si después de liberar la mesa usted desde Detalle de Pagos modifica la forma de pago o elimina una orden, esto no se verá reflejado en Bsale
Las fecha registrada en Toteat para una venta y forma de pago corresponde a la fecha del Turno (por lo que por ejemplo ventas después de medianoche caen en el día anterior) mientras que en BSALE es por la fecha de emisión de la Boleta.
Por todas las razones anteriores, no es posible garantizar que el total de las formas de pago para un periodo en Toteat sean exactamente iguales a las del mismo periodo en los reportes de BSALE. Usted debe revisar por su cuenta todos los puntos anteriores para detectar las eventuales diferencias, el equipo de Toteat no está facultado ni dispone de accesos para realizar estos análisis.