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Colombia - ¿Cómo realizar una Factura Electrónica de Venta a través del sistema Toteat?
Colombia - ¿Cómo realizar una Factura Electrónica de Venta a través del sistema Toteat?

Te contamos como realizar una factura electrónica de venta a tus clientes.

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Escrito por Katherine Boscan
Actualizado hace más de una semana

Si ya tienes habilitada la facturación electrónica de ventas en Toteat, te explicamos cómo generarla:

1.- Debes ir a la mesa donde deseas generar la factura electrónica e ir a Cerrar Mesa.

*Recuerda: Tener una caja abierta para poder ver esta opción.

2.- Ahora debes ingresar el monto y el medio de pago como una mesa normal.

*Recuerda: El medio de pago debe ser válido para emitir una FACTURA ELECTRÓNICA; es decir, debe ser un medio de pago que se recaude IMPUESTO.

3.- Dale clic al botón Pagar y aparecerá la opción de FACTURA CLIENTE en el lado derecho superior.

4.- Selecciona FACTURA CLIENTE y aparecerá un campo de búsqueda para que puedan seleccionar al cliente a quien le emitirás la factura.

*En caso de no encontrar al cliente deben presionar donde sale el botón con el signo +, se abrirá una nueva ventana donde puedes buscar al cliente o crearlo en la casilla Nuevo cliente.

5.- Si no lo tienes creado, lo puedes crear rellenando los campos con la información correcta y luego le das clic al botón Grabar.

5.1- Para crear un cliente de persona natural, debes realizarlo de la siguiente manera:

  • En el campo Giro, selecciona Particular: cuando sea para ciudadano colombiano, o, selecciona Extranjero: cuando sea para ciudadano extranjero.

5.2- Para crear un cliente de empresa, debes realizarlo de la siguiente manera:

Importante: Al ingresar el teléfono del cliente, debes presionar el botón enter de tu teclado para que éste quede grabado; es decir, el número de teléfono deberá colocarse en color naranja. Puedes ingresar más de un número telefónico.

6.- Una vez seleccionado al cliente se debe elegir el Generar Factura.

*Recuerda: Este proceso puede demorar un par de segundos ya que la generación de FACTURA CLIENTE (Factura electrónica de venta) a diferencia de una Factura Anónima/Documento equivalente sistema P.O.S. toma un poco más de tiempo.

6.- Una vez emitida la factura electrónica de venta, visualizarás el número de folio encima del medio de pago, el código QR y la impresora para que imprimas la factura. Luego, recuerda liberar la mesa.

Estas facturas también podrás encontrarlas en el Reporte de Detalle de Pago que se encuentra en Menú Lateral -> Reportes -> Detalle de Pago.

Si tienes más consultas o comentarios, puedes escribirnos a nuestro chat o al correo dte@toteat.com y con gusto te responderemos lo más pronto posible.

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