Los movimientos de registro Contable te permiten ingresar las facturas y boletas que lleguen a tu local con el fin de poder organizar tu administración, agrupadas por categorías y exportables a Excel. Además puedes agregar movimientos de cualquier otro gasto administrativo y llevar control también de estos. Estos movimientos son pagos que realizan con otros medios de pagos o que no sea el efectivo de la caja.
Debes ingresar a Menú Lateral -> Operaciones -> Registro contable.
Aquí podrás ver los movimientos realizados y los agregados desde la caja, imprimir, editar o eliminar estos registros (Ver perfiles de usuario).
Para agregar un movimiento debes ir al botón correspondiente + Agregar Movimiento, ubicado en el lado derecho superior de la ventana.
El botón + Agregar Mov. Inventario es para cargar facturas de proveedores y llevar control del módulo Stock Control. (para esto debes tener configurado previamente los módulos ingredientes y recetas y stock control).
Aparecerá una ventana donde puedes agregar todo el detalle, que más abajo explicamos campo por campo.
Forma de Pago: Aparecerán las formas de pago configuradas en Toteat (Ajustes Generales -> Formas de Pago)
Fecha: Se pueden agregar registros de fechas anteriores, por defecto aparecerá la fecha del día.
Tipo de Movimiento: Egreso, Ingreso u Otros
Clase de Movimiento: A quien va dirigido. Proveedor (se pueden agregar en Restaurantes -> Proveedores), personal (tu staff de trabajo), clientes (se pueden agregar en Restaurante -> Clientes), otros, ingreso o egresos de dinero.
Proveedor/Personal/otros: deberá escoger en la lista desplegable la opción correspondiente
N° Factura/Recibo: No es obligatorio ingresar este dato cuando se ingresan registros contables de personal. Al agregar el número de factura se desplegará una ventana para colocar el estado (Pagado o Pendiente)
Cuenta Contable: Estas son las categorías que están predeterminadas en el sistema. Debes seleccionar alguna.
Monto Neto: Monto sin IVA (No aplica en registros a personal)
Impuestos Deducibles solo si es necesario,
Subtotal: Total con IVA
+ Botón: Se Puede agregar más movimientos en el registro y colocar distintas categorías de cuenta contable
Comentarios: Puedes colocar algún comentario, no es obligatorio pero te sugerimos siempre dejar alguno.
Por último, "Grabar" y aparecerá en el listado de movimientos. También puedes revisar "Resumen Cuentas Contables" donde podrás ver toda la información que has ingresado por diferentes fechas, categorías y poder exportarlo en XLS.
IMPORTANTE: en registro contable también vas a ver los movimientos realizados desde la caja ya sean egresos o ingresos de dinero. Sino sabes como agregar movimientos de caja, revisa el siguiente articulo.