Cerrar la caja es un paso fundamental para mantener un control financiero claro y preciso en tu local.
Este proceso permite registrar oficialmente el fin de una jornada de ventas, validar los montos ingresados durante el turno y garantizar que los totales cuadren con el dinero disponible.
Además, el cierre de caja es clave para la trazabilidad del dinero, ya que cada registro queda asociado al usuario responsable del turno, facilitando la revisión de reportes y evitando errores en la gestión contable.
Una caja sólo puede ser cerrada por el usuario que la abrió o por los perfiles dueños y administradores.
En Toteat hay tres tipos de cierres y cada uno tiene consideraciones que debes tener presente al momento de cerrar caja. Para conocer las diferencias de cada cierre, te invitamos a revisar el artículo Tipos de cierre de caja.
Desde el Menú Lateral, ve a Operaciones ➔ Cerrar Caja.
A la derecha, en la columna USUARIO, podrás ver quien abrió una caja o si esta se encuentra cerrada. Selecciona la caja desees cerrar haciendo click sobre el lápiz de la caja respectiva.
⚠️ Importante: Si al abrir caja ingresaste el efectivo inicial y además ingresaste las propinas, debes tomar en cuenta este dinero al momento de cerrar caja junto con las ventas. Es decir, debes contar y reportar todo lo que se ingresó al sistema durante la operación debido a que los totales tienen incluido efectivo inicial, propinas y ventas.
Cierre de caja según tipo de cierre final
Cierre de caja con "Solo efectivo final"
En este tipo de cierre, el cajero deberá incluir todo el efectivo que tenga en caja incluyendo su caja inicial (solo si se incluyó al momento de abrir la caja) y propinas ingresadas al sistema.
Cierre de caja con "Detalle por cada forma de pago"
En este tipo de cierre, debes ingresar el monto total recaudado en el campo que corresponda a cada medio de pago que hayas utilizado durante el turno. En este tipo de cierre, el sistema mostrará si existe diferencias detectadas: con números rojos si falta dinero, si es a favor o si cuadra.
Cierre de caja con "Cierre ciego"
En este tipo de cierre, debes ingresar el monto total recaudado en el campo que corresponda a cada medio de pago que hayas utilizado durante el turno. En este tipo de cierre, el sistema no mostrará si existen diferencias detectadas.
Recuerda: Siempre puedes dejar un comentario al momento de cerrar caja, con el fin de documentar alguna situación relevante al cierre de caja.
Al cerrar la caja exitosamente, esta se resaltará en color naranja.
Tras el cierre de caja, los reportes se actualizarán automáticamente para ser revisados desde el Menú Lateral, ve a Reportes ➔ Efectivo en Caja.
Los perfiles Dueño y Administrador podrán acceder a este reporte, mientras que los Cajeros solo podrán hacerlo si el cierre configurado no es ciego.
Si necesitas ayuda, contáctanos por el chat de soporte y con gusto te asistiremos. 💬